Klikni ovde za pomoć kod unosa

DODAVANJE PRILOGA U eARHIVU

Dodavanje priloga - Primer 1.

Kod knjiženja troška električne energije želiš da uz dokument sačuvaš račun koji si dobio od EPS-a, putem emaila. Najpre je potrebno da PDF iz maila sačuvaš na računaru. U Lidderu, u toku knjiženja dokumenta, komandom "F9" dobija se forma za dodavanje priloga. Klikom na taster “odaberi datoteku” dobija se mogućnost odabira PDFa koji je prethodno iz maila snimljen u neki folder na računaru. Nakon odabira fajla klikom na opis priloga prepisuješ naziv datoteke koja se unosi kao prilog i nakon toga upisuješ neku ključnu reč, na primer, “EPS”, “struja”, i uključiš tagove “račun”, “PDF”.

Klikom na “Sačuvaj prilog”, prilog će se automatski pojaviti u panelu sa desne strane gde će, inače, uvek biti prikazani prilozi koji su povezani sa dokumentom u kome se nalaziš. Prilog će se, takođe, pojaviti i kod pregleda dobavljača “EPS”, a isto tako i u pretrazi priloga ako tražiš reč “struja”, na primer. Prilog će se, dakle, sam pojaviti na svim mestima na kojima bi mogao da zatreba, i dovoljan je samo klik da se prilog i pogleda/pregleda. Registratori polako, ali sigurno, idu u istoriju.

Dodavanje priloga - Primer 2.

Hoćemo da sačuvamo dokument – rešenje koji smo dobili iz Porseke uprave. Takva vrsta dokumenta nije vezana ni za jednu analitiku, niti je vezana za neki dokument, tako da ne treba ići u knjiženje ili u pregled nekog dokumenta radi dodavanja, već je dovoljno pritisnuti "F9" iz glavnog menija. Pritiskom na "F9" dobija se forma kao na slici:

Način dodavanja je potpuno isti kao i dodavanje priloga koje je opisano u primeru 1, kada se isto radi iz dodavanja dokumenta. Ovde ćemo samo opisati malo drugačije – unećemo druge ključne reči i uključićemo/obeležićemo prilog drugačije. Klikom na snimi prilog, prilog će biti snimljen. Ovakav prilog se neće automatski naći u pregledu dokumenata iz Liddera, niti u pregledu neke kartice, pošto nije vezan za neki konkretan Lidder objekat, ali će svakako biti u arhivi i biće prikazivan u svim situacijama u kojima se u pretraživanju eArhiva pomene neki od tagova kojima je prilog obeležen ili neka od ključnih reči kojima je prilog opisan.

Ako prilikom dodavanja priloga iz glavnog menija otvoriš i detalje sa vezama ka Lidder objektima, onda možeš vezati taj novi prilog za neki konto i/ili analitiku ili dokument, pa će prilog biti vezan uz taj element koji si odabrao. Ovo vezivanje za određeni element (dokument, konto, analitika, mesto troska…) se radi automatski kada dokument dodaješ iz pregleda analitike ili iz izrade/pregleda nekog dokumenta, a ako dokument dodaješ iz glavnog menija, onda “vezivanje” moraš uraditi ručno.

Detaljni opis forme za dodavanje priloga

Unos opisa i uključivanje oznaka - tagova:

Nakon odabira datoteke priloga sa svog računara potrebno je uneti “Opis priloga”, čime će biti olakšana pretraga i dat naslov dokumentu. U tu svrhu prilogu se može dodeliti i određena oznaka (tag) koja se može odabrati iz izbora. Novi tagovi se mogu dodavati i klikom na taster plus koji se nalazi na kraju spiska tagova.

Kako je to i inače praksa u novim formama u Lidderu, na samom ekranu dostupan je i kratak tekst koji opisuje postupak koji trenutno radiš. Svaki element forme ima i hint – kratku pomoć koju dobijaš ako se mišem zadržiš iznad nekog elementa. Naravno, "F1" – standardni help (koji sada čitaš) je takođe prisutan.

- Drugi i treći segment se otvaraju klikom na dugme označeno sa dve strelice na dole.

U drugom segmentu se mogu dodati "datum sa priloga" i "datum prijema" dokumenta kao i označiti da li prilog želiš da staviš u delovodnik sa određenom oznakom.

U polje "oznaka:" upisuješ svoju internu oznaku za taj dokument, a polje "Broj:" se automatski dodeljuje dokumentu nakon čekiranja polja "ide u delovodnik".

U trećem segmentu, u dodatnim detaljima u vezi sa prilogom, možeš odrediti kome će prilog biti dostupan (kroz sigurnosni nivo i to da li će prilog biti vidljiv samo tebi ili i drugima), kao i to da li će prilog biti trajan, odnosno, da li će biti prenet i u narednu poslovnu godinu. Ulazno / izlazna dokumenta koja su vezana za neki od naloga ne bi trebalo da prenosiš iz godine u godinu, trebalo bi da ostanu zapamćena samo za tekuću godinu. Dokumenta koja se odnose na firmu (akta, ugovori i sl.) bi bilo poželjno da se prenose iz godine u godinu i zato je potrebno da ih obeležiš kao “Trajni dokument”.

Takođe, treći segment ti pomaže da prilog staviš u vezu sa određenim kontom i analitikom, kao i sa mestom troška i naravno dokumentom, pa čak i komercijalistom. Istovremeno, imaš mogućnost da mu, pored tagova i opisa, dodaš i ključne reči po kojima bi kasnije dodatno pretraživao eArhivu i lakše pronašao prilog.

Na kraju je neophodno sačuvati prilog potvrdom na taster "Sačuvaj prilog" u gornjem desnom uglu forme.

Pregled eArhiva

Kod pregleda eArhive imaš mogućnost da u polje za pretragu uneseš termin koji ti je poznat, a odnosi se na prilog koji tražiš. Isto tako, imaš mogućnost da filterišeš postojeći spisak priloga po kategorijama u kolonama. Princip je isti kao i u drugim delovima Lidder-a gde su podaci organizovani na ovaj način. Po tom, već poznatom, principu možeš označavanjem kategorije pod zvezdicom izuzeti određene kolone iz prikaza ili pak neke dodati.Detaljnije možeš videti u segmentu DODACI/TABELARNI PRIKAZ/TABELARNI PRIKAZ PODATAKA. Suština je da i ovaj deo Lidder-a možeš prilagoditi sebi i svojim potrebama.

Pritiskom na taster "F3" nestaće spisak tagova i pojaviće se polje za pretragu priloga po ključnim rečima i opisu.

Pritiskom na taster "F5" nestaće spisak svih dokumenata koji su u eArhivi i pojaviće se spisak dokumenata koji su označeni da idu u eDelvodonik.

Dostupne komande prilikom pretrage: