Klikni ovde za pomoć kod unosa

KONTNI OKVIR

OTVARANJE, PREGLED I IZMENA KONTNOG OKVIRA

Kontni planOpšti odnosno interni propis kojim se određuje naziv i sadržina računa u knjigovodstvu, jedinstveno sistematizovani i obeleženi. u Lidderu je četvorocifren. Naravno, može kontni plan biti i petocifren i šestocifren, ali to ne preporučujemo jer prosto nije potrebno i samo zamagljuje granicu između analitike i sintetike. Petocifrene i šestocifrene kontne planove koriste oni koji nemaju osmišljen pristup knjiženjima, budžetski korisnici kojima je kontni plan propisan (a koga je neki genije smislio u napadu inventivnosti), oni koji su takvo stanje nasledili bez mogućnosti da to promene i oni kojima softver za poslovanje to uslovljava (oni koji su savetovali pisce softvera, opet verovatno spadaju u prvu grupu). Zašto tako kategorički preporučujemo četvorocifreni kontni okvir? Zato što smo prilikom priličnog broja kompletnih i funkcionalnih revizija knjigovodstava zaključili da je pet i šest cifara u kontnom okviru višak koji je nastao iz nekog od gore opisanih razloga i da se prelaskom istih na četvorocifreni kontni okvir niti u jednom nije izgubilo ništa, a dobilo se na preglednosti i jasnoći podataka. Dobitak je najveći samim tim što četvorocifrena organizacija kontog okvira uslovljava jasnije razmišljanje o kontima kao sintetici neke analitike ali i kao o direktnoj analitici trocifrenih zakonskih konta i kao o analitici bilansa stanja, bilansa uspeha ili nekog sličnog što daje kontima, tj. knjiženjima mnogo lakše prihvatljiv smisao nego što je neki šestocifren broj koji u sebi sadrži od svega po malo.

Pri otvaranju i definisanju konta, potrebno je uneti, kao prvo, broj konta koji otvaraš, a zatim: naziv konta, tip konta i upisati da li je aktivan ili pasivan.

Evo značenja pojedinih elemenata:

- Broj konta:

Četvorocifreni broj koji označava konto.

- Naziv konta:

Proizvoljan tekst koji bi trebalo da ti pomogne u kasnijem snalaženju pri pregledu i unosu, a koji bi trebalo da bude u okviru logičkog značenja naziva trocifrene grupe konta kojoj konto pripada.

- Tip konta:

Postoje tri tipa konta i to:

1. Bez analitike: Konto, kod kog nema potrebe za analitičkim raščlanjivanjem i koji se sastoji samo od finansijske kartice u glavnoj knjizi. Primer: konto jednog tekućeg računa ili konto nekog generalnog troška.

2. Robna analitika: Konto, kod kog je neophodno voditi analitiku robnog tipa kartica (kartice koje sadrže stavke: količinski ulaz i izlaz, nabavna cena, prodajna cena i finansijske vrednosti istih) npr. konto 1320 i 1340 (magacini VP, MP)...

3. Finansijska analitika: Konto, kod kog je neophodno voditi i analitičke kartice finansijskog tipa (kartice koje na sebi sadrže samo stavke duguje, potražuje i datum) npr. konto 2020 i 4700 (kupci, porez....)

Tip konta se može definisati samo pri otvaranju nekog konta i ne može se kasnije menjati, tako da je potrebno razmisliti da li će u budućnosti, možda, zatrebati analitika na željenom kontu. Ako takva mogućnost postoji, bolje je otvoriti konto kao analitički, pa imati jednu analitičku karticu i na njoj knjižiti, nego da ti analitika kasnije treba, a nemaš je, pa moraš zbog toga otvarati sledeći konto u toj grupi.

Ako definišeš konto koji otvaraš kao ROBNI ili kao tip FINANSIJSKA ANALITIKA, Lidder će ti postaviti pitanje 'Pridružuješ šifarnik ovog konta nekom postojećem?'. Pridruživanje šifarnika konta nekom već postojećem znači da ćeš na kontu koji otvaraš dobiti analitiku istu kao i analitiku konta kome pridružuješ. Na primer: Imaš otvoren konto robe (magacin 1320) i otvaraš konto robe za prodavnicu (1340). Na postavljeno pitanje odgovori sa "D" i dobićeš spisak konta sa otvorenim šifarnicima odakle ćeš odabrati konto na čiji šifarnik želiš da pridružiš šifre konta koga upravo otvaraš. Analitičke kartice koje će se otvoriti na novootvorenom kontu će biti iste sa karticama konta na koji si pridružio šifarnik, u smislu šifre i naziva, a posebne u smislu sadržaja, tj. knjiženja na njima. Pridruživanje šifarnika takođe znači da otvaranje nove analitičke kartice (šifre) prouzrokuje otvaranje nove kartice na svim kontima koja su vezana za taj ili s tim kontom. Na primer: Ako otvoriš novog komitenta na 2020, on će samim tim biti otvoren i na 4330,2090,4300... Time gubiš potrebu za otvaranjem istog komitenta na više mesta a dobijaš na brzini i organizaciji rada.

Maksimalan broj različitih šifarnika je 59(a maksimalan broj analitika unutar šifarnika je 60000). Usled dobre organizacije nećeš imati potrebu ni za pola od ukupnog broja različitih šifarnika.

Pošto se konta u knjigovodstvu dele na aktivna i pasivna, pri otvaranju određenog konta moraš znati u koju grupu spada i tako ga definisati. Neki od aktivnih konta: 2410, 2020, 1320, 1340,... Neki od pasivnih konta: 0239, 4330, 4620, 1329,...

Dakle, u opciji kontni plan vidiš nazive i tipove konta, ali ne i analitike konta koji ih sadrže, jer se one posebno definišu u opciji konta / šifarnici. Od toga, kako si definisao konta u kontnom planu, zavisi da li ćeš kasnije u radu imati analitiku i kakva će ona biti.

 Osnovne komande za otvaranje i izmenu konta:

Pri otvaranju novog konta bićeš upitan za broj, naziv i tip konta (tip biraš iz menija koji dobiješ). Po unetim osnovnim podacima trebalo bi da ideš na izmenu tog istog konta i tamo definišeš neke posebne osobine, ako je potrebno.

Da nabrojimo pitanja koja ti mogu biti postavljena u vezi sa atributima konta:

- 'Konto je vanbilansni?'

Pozitivan odgovor označava da na tom kontu želiš da knjižiš komision na primer.

- 'Konto je devizni?'

Ovo pitanje se postavlja kada je uključena opcija za rad sa više valuta. Ako odgovoriš potvrdno, otvaraju se nova pitanja u vezi sa deviznim poslovanjem: Lidder prvo traži da odabereš valutu za knjiženja na kontu, potom da odrediš da li se na kontu mogu voditi više valuta. I na kraju, da li konto podleže knjiženju kursnih razlika.

- 'KnjiženjeSistematsko i hronološko registrovanje poslovanja i promene vrednosti i strukture sredstava preduzeća. više valuta'

Pitanje se postavlja kada je uključena opcija za rad sa više valuta. Ukoliko izabereš jednu valutu, Lidder će kod knjiženja na taj konto podrazumevati izabranu valutu i neće pitati za istu.

- 'Rade se kursne razlike'

Pitanje se postavlja kada je uključena opcija za rad sa više valuta. Ukoliko odgovoriš potvrdno Lidder će prilikom obračunavanja kursnih razlika raditi obračun razlike i za ovaj konto.

- 'Konto sme da ima početno stanje'

Ako na ovo pitanje odgovoriš potvrdno, Lidder neće proveravati da li je ovaj konto zatvoren ili isknjižen pre nego što uđe u pravljenje početnog naloga za sledeću poslovnu godinu.

- 'Knjiži se na dislociranoj r.s.'

Ako na ovo pitanje odgovoriš potvrdno, Lidder neće dozvoljavati neka knjiženja na ovom kontu na centrali, tj. dozvoljavaće neke operacije na ovom kontu samo na dislociranoj radnoj stanici.

- 'Analitika Osnovnih sredstava?'

Ako na ovo pitanje odgovoriš potvrdno, Lidder će na ovom kontu dozvoljavati vođenje finansijske analitike koja ima dodatne osobine koje omogućavaju obračunavanje amortizacije i revalorizacije osnovnih sredstava.

- 'Knjiženje sa jedne strane'

Ako na ovo pitanje odgovoriš potvrdno, Lidder će na ovom kontu dozvoljavati knjiženje samo na dugovnoj ili samo na potražnoj strani u toku godine. Koja strana je dozvoljena zavisiće od toga da li je konto aktivan ili pasivan. Kod završnih knjiženja ograničenje neće postojati.

- 'Konto je magacin maloprodaje'

Ako je konto magacin maloprodaje, odgovori potvrdno na ovo pitanje i Lidder će ti dozvoljavati odgovarajuće vrste poslova na njemu.

- 'Magacin (polu)proizvoda'

Ako je konto magacin sopstvenih poluproizvoda ili proizvoda, na ovo pitanje odgovori potvrdno.

- 'Magacin materijala'

Ako je konto magacin materijala, odgovori potvrdno i Lidder će robu na tom magacinu raditi po principu prosečnih cena prilikom razduženja i inače obraćati posebnu pažnju pri radu sa istim.

- 'Koristi se alternativni bar kod'

Ako na kontu vodiš magacin čiji šifarnik ima, osim kataloških brojeva, tj. tvoje šifre artikla i dodatni standardni bar kod od 13 mesta, ovde odgovori potvrdno i uključi opciju za firmu "šifre artikala se prikazuju sa alternativnim bar kodom" i imaćeš situaciju u kojoj dokumenti vezani za ovaj magacin pored šifre uvek imaju štampan i bar kod, kao i da kod unosa novih artikala unosiš i bar kod nakon šifre artikla.

- 'Magacin akcizne robe'

Ova opcija donosi velike promene u radu Liddera, vezano za tu robu koja je na magacinu u smislu ulaza i izlaza. U kombinaciji sa opcijom kod artikala, da je akciza u procentima u odnosu na prodajnu cenu, dobija se propisani način rada u akciznom skladištu. Ovo pravilo se primenjuje samo kod proizvođača i samo za neke proizvode.

- 'Prenosi se u novu godinu bez mesta troška'

Ukoliko imaš uključenu opciju za firmu 'Dozvoljeno korišćenje osnovnih mesta troška / prihoda' potvrdnim odgovorom na ovo pitanje početno stanje će biti otvoreno bez mesta troška.

- 'Konto je pasivan (npr. kao 4330)'

Na ovo pitanje odgovori u skladu sa tim da li je konto aktivan ili pasivan u knjigovodstvenom - bilansnom smislu. Ako ne znaš na šta se tačno misli, odgovori odrično, te se vratii i ispravi ako je potrebno kad saznaš.

Napomena: neke osobine konta NE SMEŠ MENJATI u toku godine jer od njih zavisi da li će se voditi knjige (npr.KEP).

Komande koje možeš koristiti pri radu sa kontnim okvirom:

PREKNJIŽAVANJE NA NOVI KONTNI OKVIR
 

Iz menija POSTAVKE / KONTNI OKVIR, komandom "X" možeš ispravljati predlog novog kontnog okvira koji je predložen od strane LIDDER MONOLIT-a. Tabela služi za "preknjižavanje" sa starog kontnog okvira na novi. Listu preknjižavanja dobijaš komandom "X" iz kontnog okvira (moraš 'prostudirati' i prilagoditi je svom načinu raščlanjivanja trocifrene analitike zakonskog kontnog okvira). U tabeli su data konta koja se trenutno koriste sa svojim nazivima (sa leve strane) i konta u koja će se ona 'pretvoriti' tokom preknjižavanja (sa desne strane).

Ukoliko sa desne strane dobiješ bordo obeležen konto, to znači da se taj konto nalazi na dva mesta i da na jednom od ta dva treba da postaviš novi konto. Na primeru sa slike, gde konto 8800 treba da postane 8820, treba promeniti da ide na 8821 jer konto 8820 postoji od ranije i on se ne menja.

Tek kada tabelu preknjižavanja prilagodiš svom starom kontnom planu, tj. upišeš zamene za tvoja otvorena konta, možeš pokrenuti konverziju kompletnih podataka sa starog na novi kontni okvir i to sa "Q" iz liste preknjižavanja. Kada završiš sa podešavanjem tabele možeš je odštampati i još jednom proveriti sva uneta zamenjujuća konta, pre nego što potvrdiš preknjižavanje komandom "Q".

Predložena lista preknjižavanja od strane Lidder Monolit-a (koju si prilagodio svom kontnom planu), nakon preknjižavanja postaje novi predložak liste preknjižavanja, na nivou terminala, odnosno računara na kome radiš. Ukoliko imaš potrebu da listu za preknjižavanje vratiš na "fabričke" vrednosti, to uvek možeš uraditi komandom "I".

Komande: