Klikni ovde za pomoć kod unosa

DEFINISANJE DOKUMENATA

RAD SA VRSTAMA DOKUMENATA

Po ulasku dobijaš tabelu sa vrstama dokumenata pod kojima možeš knjižiti. Sve što proknjižiš je neki dokument koji je u nekoj vrsti. Zbog velikog obima i raznih vrsta knjiženja, potrebno je razvrstati ih i svako knjiženje posebno obeležiti. Razvrstavanjem dokumenata svaka vrsta dokumenta koju formiraš dobiće svoje redne brojeve dokumenata i svoje redne brojeve naloga za knjiženje tih dokumenata koji su po fabričkim nameštanjima isti, ali mogu biti i različiti što zavisi od opcija.

Recimo da u toku dana moraš proknjižiti više "ručnih" naloga. Jedan je u vezi sa blagajnom, jedan u vezi sa troškovima a treći je tekući račun/banka. Sva tri dokumenta možeš proknjižiti na jednom nalogu. Međutim, kako onda to uredno odložiti ili kako kasnije naći neku grešku koja se, možda, potkrala u toku knjiženja, kada zaboraviš o kojim se dokumentima konkretno radilo? Zato ćeš svaki od navedena tri dokumenta proknjižiti pod posebnom vrstom i kada ih kasnije budeš tražio, lako ćeš ih naći i upotrebiti jer će, osim što će biti u svojim vrstama gde ih je lako naći, imati i svoje redne brojeve u okviru vrste. Za vrstu dokumenta ćeš biti upitan kod knjiženja ručnih naloga i kod pregleda proknjiženih naloga. Kroz ručne naloge knjižiš tekući račun, ulazne fakture troškova, ispravke i slično. Za sva ta dokumenta potrebno je odrediti vrste dokumenata, radi lakšeg traženja i kasnije upotrebe.

Vrsta dokumenata ima 99, od kojih su prvih 15 i poslednjih 20 zauzeti unapred za razne Lidderove automatske radnje i za potrebe automatskog knjiženja. Možeš menjati i dodavati nove vrste dokumenata, u zavisnosti od vrsta knjiženja koja obavljaš, od broja 15 pa na dalje. Vrsta dokumenata ima u svim knjigovodstvima u proseku oko 20, uzimajući u obzir već definisane (orijentacije radi).

VD je u nalozima (i na ostalim dokumentima, ako drugačije nije podešeno) ispisana iza rednog broja dokumenta. Npr. ulazna kalkulacija broj 53 je označena sa 53/2.

Komande koje se koriste su:

Strelice	Pomeranje za jednu vrstu
PageUp	Pomeranje nazad za 10 vrsta
PageDown	Pomeranje napred za 10 vrsta
U	Unos imena dokumenta. Da bi definisao neku vrstu dokumenta potrebno je da upišeš: broj vrste, naziv i da aktiviraš tu vrstu dokumenta.
P	Štampa spiska dokumenata. Štampa spiska samo aktivnih dokumenata
*	Ide na određeni dokumenat. Komandom *""** bićeš upitan za vrstu dokumenta na koju želiš da budeš pozicioniran.
L	Kopiranje vrsta dokumenta iz drugog preduzeća. Ova mogućnost može poslužiti knjigovodstvenim agencijama pri otvaranju novih preduzeća a koje imaju detaljno razrađene vrste dokumenata, kopiraju se vrste od 10 do 70 i to one koje su aktivne u preduzeću iz koga kopiraš.