Klikni ovde za pomoć kod unosa

ANALITIKA KONTA - ŠIFARNIK

OTVARANJE, PREGLED, IZMENA ŠIFARNIKA (ANALITIKE KONTA)

Na ovom mestu u Lidderu omogućeni su pregled i izmena analitika bilo kog konta kao i grupne operacije nad analitikama / šifarnicima. Pošto se pregled i izmena analitike konta može vršiti bilo gde odakle se analitika u Lidderu vidi, a to je praktično svuda, ovo mesto se najčešće koristi za operacije nad kompletnim šifarnicima ali i cenovnicima i još nekim podacima koji na prvi pogled ne spadaju u podatke iz "šifarnika" nekog konta. Postoje dve vrste analitika konta: finansijska i robna s tim da se pod finansijsku svrstava i analitika osnovnih sredstava. Bez obzira koji konto izabereš, tj. koju vrstu analitike ima odabrani konto, način rada je isti, kao i sve komande, od kojih neke neće biti dostupne za pojedine vrste analitika.

Finansijska označava analitiku, tj. kartice komitenata i slično, a robna označava finansijsko / robno / materijalne kartice, ali sa stanovišta otvaranja i izmene naziva i parametara analitike, među njima nema razlike. U šifarniku to su samo "kartice" sa svojim nazivima i podacima koje možeš menjati, otvarati nove, pretraživati ih itd. Jednom otvorene kartice se ne mogu zatvoriti, mogu se samo menjati. Ako neku karticu greškom otvoriš, a ne treba ti, nećeš je moći obrisati, već ćeš kada ti bude zatrebala neka druga, nova kartica, samo izmeniti podatke na pogrešno otvorenoj kartici. Situacija u kojoj je potrebno iskorišćavati "stare" kartice koje nemaju prometa u ovoj godini na primer ima dosta, te da ne bi stalno tražio koje kartice treba da menjaš, možeš uključiti opciju za firmu 'Korišćenje praznih analitičkih kartica robe' koja služi tome da sama nađe prvu sledeću staru a neiskorišćenu šifru tako da ti to i ne primetiš. Da bi Lidder znao koje su kartice neiskorišćene moraš da, dok si u šifarniku, uđeš u dodatne opcije za rad sa šifarnikom (taster "J"), i da izabereš podopciju "Obeležavanje neiskorišćenih šifara". Ukoliko želiš da skineš obeležije sa svih šifara, prilikom pritiska na podopciju "Obeležavanje neiskorišćenih šifara" potrebno je da držiš taster Shift.

Sve komande koje možeš koristiti u šifarniku možeš videti sa "F2" (kao i obično) i njihovi kratki opisi su dovoljni za njihovo objašnjenje, jer su i operacije, koje se njima vrše, jednostavne. Komanda koja nije navedena je razmaknica (space), kojom ćeš promeniti desni deo prikaza šifara, tako da prikazuje neki drugi podatak o analitici pored.

Pri otvaranju nove kartice Lidder će, u zavisnosti od toga koji si tip konta izabrao, postavljati različita pitanja na koja moraš da odgovoriš da bi kartica bila otvorena. Ako na neko pitanje pogrešno odgovoriš, možeš pritisnuti "Esc" i time poništiti unos i krenuti ponovo sa otvaranjem iste kartice. Pitanja za karticu finansijske analitike su: naziv, adresa komitenta, račun, telefon, kontakt osoba, e-mail, PIB, PDV status... a za karticu robe su naziv, tarifni broj, jedinica mere, minimalna količina, cena u bodovima (ako je uključena odgovorajuća opcija), cena u dinarima (ako je uključena opcija 'Upotreba dinarskog cenovnika - po artiklu i magacinu') kao i još mnogi dodatni podaci koji zavise od stanja odgovarajućih opcija. Unutar podataka za šifru iz finansijske analitike (komitenti) postoji mogućnost unosa, pored glavnog, još i 9 drugih tekućih računa između kojih se krećeš pritiskom na "Enter", za sledeći tekući račun, i "shift+Enter" za prethodni.

Ako ne koristiš mogućnost da sam unosiš šifre, Lidder će za svaku novu karticu u datom kontu sam odrediti šifru, po principu redni broj kartice + 1000. Ako sam unosiš šifre onda će te Lidder, pre gore navedenih pitanja, pitati za šifru kartice. Lidder neće dozvoliti dupliranje šifara na jednom kontu, tj. na jednom šifarniku koji može biti važeći za više konta. Mogućnost samostalnog unošenja šifara kartica se dobija tako što se iz izbora koji se dobija komandom "W" odabere stavka "Podešavanje šifarnika/delova šifre". Tamo se prvo definiše koliko mesta (karaktera - i slova i brojki) će imati nove šifre: mesta mora biti više od 4, a manje od 19. Određeni broj mesta se može podeliti na "delove šifre" radi lakše preglednosti, a zatim se radi snimanje izgleda kataloškog broja davanjem potvrdnog odgovora za dalje korišćenje kataloškog broja.

Uključenje mogućnosti unošenja šifara ručno možeš uraditi bilo kad u toku godine, ali je "isključenje" te opcije, tj. vraćanje na automatsko dodeljivanje šifara, nakon nekog perioda "ručnog" dodeljivanja šifara, nemoguće.

Više nego preporučljivo je DOBRO razmisliti kako hoćeš da se šifre tvojih artikala vode, jer od toga u mnogome zavisi brzina i efikasnost rada u preduzeću, koliko god to čudno zvučalo. Isto važi i za šifarnike komitenata, ali samo ako ih imaš više hiljada.

Opis komandi, koje možeš koristiti u šifarnicima, dobićeš ovde: KOMANDE ZA UNOS I PREGLED ŠIFARA.