ARHIVE

Ulaskom u SERVIS / PROMENA PREDUZEĆA dobićeš nov prozor u kome se nalaze subjekti (firme dostupne za obradu) i arhive (sva podešavanja i rad sa arhivama se nalaze na ovom mestu). U ovom slučaju ćemo odabrati "Arhive".

Sa leve strane se nalaze sva dostupna skladišta za arhiviranje:

Prenosivo sk.	Služi za arhiviranje podataka na prenosive uređaje (usb fleš disk, usb hdd, memorijska kartica/stik, zip-disk).
Lokalno sk.	Služi za arhiviranje podataka na lokalni hard disk i trebalo bi da bude samo privremeno rešenje arhiviranja.
Posebno sk.	Služi za arhiviranje podataka na pretežno mrežni hard disk (na drugom kompjuteru) ili neko posebno, tebi poznato skladište.
Grupno sk.	Služi za arhiviranje svih firmi na jednom mestu. Jednom se namesti putanja gde će se snimati i posle toga, pri arhiviranju, samo odabereš skladište i ništa više.
Cloud sk.	Ovo je specijalno cloud skladište na Lidder serverima na internetu, i višenamensko je.. (razne intervencije nad podacima, backup podataka sa naše strane, itd.)
CD:snimanje	Ovo je specijalna vrsta arhiviranja (ukoliko imate CD/DVD rezač) gde se nalaze sve firme obeležene za snimanje i koje čekaju za snimanje na CD.

i opcije:

Sa desne strane, kada uđeš u arhive, nalazi se tabela sa svim potrebnim podacima o arhivama, čiji nivo prikaza detalja podešavaš na klizaču "auto - nivo detalja". Prikaz detalja je podeljen u 5 grupa:

1. Kada je klizač skroz levo, tada dobijaš najjednostavniji nivo prikaza detalja koji sadrži samo "osnovne podatke" arhiva.

2. Na sledećem nivou se, pored osnovnih podataka nalaze i podaci o "statusu" arhiva.

3. Na trećem nivou je dodata grupa kolona "detalji", koja je detaljnije opisana ovde: PODACI KOD SUBJEKATA I ARHIVA (kao i svi bitni detalji iz ostalih grupa).

4. Četvrti nivo detalja sadrži i grupu "opcije".

5. Peti "ekspertni" nivo detalja (klizač skroz desno), pored navedenih, sadrži i grupu "tehnički podaci".

PODACI KOD SUBJEKATA I ARHIVA

U srednjem delu ekrana se nalazi spisak firmi koje vodimo. Nivo detalja firmi se može menjati pomoću klizača koji se nalazi u sredini donjeg dela ekrana. Ukoliko u spisku ima previše firmi dostupnih za obradu (do 1000) potrebna je njihova reorganizacija. Spisak firmi može biti sortiran po svakoj koloni. Na primer: ako kliknemo na naslov kolone "Naziv", Lidder će sortirati firme po njihovim nazivima, u rastućoj ili opadajućoj listi koja se menja svakim klikom miša na naslov kolone. Pored sortiranja kolona rastućim ili opadajućim nizom, kolone možemo grupisati. Grupisanje neke kolone se radi tako da se levim tasterom miša klikne na naziv kolone i prevuče na površinu, koja je odmah iznad spiska firmi, na kojoj piše " Prevuci naziv kolone ovde da bi grupisao po toj koloni". Sve mogućnosti koje imaš oko sortiranja firmi, grupisanja i drugog pogledaj Grid: rad sa kolonama = podaci na kub.

Kod pretraživanja firmi, ako odmah krenemo da kucamo početna slova firme koju tražimo, Lidder će automatski naći firmu u spisku sa tim početnim slovima. Kada je nivo detalja maksimalan, onda imamo malo više kolona i verovatno će se pojaviti "scroll bar" u donjem delu ekrana kojim možemo, klikom miša na desnu strelicu, doći i do opcija koje su "izvan" ekrana...

Podaci koji se ovde mogu naći su podeljeni u pet grupa: osnovni podaci, status, detalji, opcije i tehnički podaci.

Grupa kolona "Osnovni podaci" sadrži sledeće kolone:

Redni broj (redni broj arhive/subjekta),

Datum (datum poslednje promene),

IO (znakovi različitih boja i oblika koji služe za obeležavanje firme, radi lakšeg raspoznavanja a dodeljuju se u: SERVIS / OPCIJE / Firma

/ Podaci / Osnovni podaci),

Naziv (naziv preduzeća),

Poslovnu godinu (poslovna godina u kojoj je arhiva/subjekat obrađivan),

PIB (poreski identifikacioni broj preduzeća).

Grupa kolona: "Detalji" sadrži dve grupe

1. Zadnja promena:

Terminal (terminal na kojem je firma poslednji put obrađivana),

Operater (poslednji operater koji je napravio promenu u odabranoj firmi),

L ver (poslednja verzija Liddera u kojoj je firma obrađivana),

Datum (datum kada je izvršena poslednja promena).

2. Arhiviranje:

Sigurnosno (datum poslednjeg arhiviranja),

Za prenos (datum poslednjeg prenosa na dislociranu stanicu).

Grupa "Opcije" sadrži kolone:

PDV (firma je obveznik PDV-a),

Proizvodnja

(firma ima proizvodnju),

Komisioni

(firma radi sa komisionom robom),

Centrala (Lidder stanica je centrala),

Dislocirano (Lidder stanica je dislocirana),

LID start (datum otvaranja firme u Lidderu).

Grupa kolona: "Status"

1. Status 1 može da dodeljuje samo administrator, tj. prvi operater u Lidderu, i može biti:

Nedefinisano	Moguć ulaz i rad.
Zaključano	Svi osim administratora imaju zabranjen pristup.
Samo pregled	Za sve korisnike je zabranjeno knjiženje, podaci za tu firmu se mogu samo pregledati.
Zabranjen ulaz	Znači da ne želimo da iko ulazi u firmu osim nas.

2. Status 2 prikazuje trenutno stanje firme, i može biti:

Nedefinisan

OK, radi do 4 operatera

OK, radi od 5 do 7 operatera

OK, radi od 8 do 15 operatera

OK? Radi više od 16 operatera!

Zabranjen pristup

Duža obrada u toku

Greška!

Zaključano

Obrisana firma

Dozvoljen samo za pregled

Nepostojeće - nije selektovano

3. Ukoliko nisi radio arhiviranje preduzeća duže od 7 dana u statusu 3 će se pojaviti sličica upozorenja!

Da bi mogao da menjaš redni broj firme i / ili status 1, moraju ti biti aktivni tasteri koja se nalaze u donjem desnom delu trenutnog ekrana u Lidderu, kao što se vidi na prethodnoj slici.

ARHIVIRANJE PODATAKA PREDUZEĆA

Zbog relativno lošeg kvaliteta kompjutera koji se kod nas kupuju i prodaju, kao i neodgovorno lošeg napajanja iz gradske električne mreže, neophodno je zaštititi svakodnevni rad, te se iz tog razloga redovno arhiviranje podataka firme na bilo koji eksterni medij više nego preporučuje!

U slučaju nekih havarijskih situacija stostruko će se isplatiti vreme provedeno u snimanju stanja. Istini za volju, kopije sa medija veoma retko trebaju, ali..

Preporučuje se snimanje podataka svaki dan i to na posebnim medijima (najefikasnije je za svaki dan u radnoj nedelji imati po jedan medij, tako da uvek imaš podatke koji su stari najviše sedam dana). To ne mora biti tako - snimanje se može raditi i samo jednom nedeljno, kako kome odgovara, a mi smo predložili najbezbedniju varijantu.